Reglamento

REGLAMENTO

FICHA TÉCNICA

FECHA : 9 de Abril de 2023

DISTANCIA : 13km & 21km

DISTANCIA : 

13km: Trailrunning & Senderista (modalidad senderista no competitiva)

CIRCULAR : sí (salida y meta en Valdepeñas de La Sierra)

DESNIVEL : 13KM +328 | 21km +793

DIFICULTAD :   Xtrem = baja | Advance = media

HORA DE SALIDA :

  • 10:00h

TIEMPO LÍMITE DE LA PRUEBA :

  • Andrómeda Xtrem 13km: 2 horas
  • Andrómeda Advance 21km: 4 horas

APERTURA INSCRIPCIONES :  08:00h 20 de Febrero de 2023

CIERRE DE INSCRIPCIONES : hasta agotar inscripciones

NÚMERO MÁXIMO PARTICIPANTES : 400 personas 

NOTA- La cuota de inscripción cubre los gastos de: alquiler de materiales logísticos, salarios de: voluntarios, speaker, cronometraje, alquiler de megafonía, dorsales, imperdibles, alquiler de chip y dispositivos, servicios de protección civil, servicios sanitarios médicos y ambulancia, tasas ayuntamiento, tasas Comunidad de Madrid, Seguro de Accidentes, Seguro de Responsabilidad Civil, material de protocolo COVID en caso de ser necesario, merchandasing, trofeos, medallas, alquiler de materiales logísticos montar desmontar  asi como avituallamientos y furgonetas, servicios informáticos, mantenimiento de web, hosting, publicidad, servicio mailing, diseños banner logos, mantenimiento redes, desplazamientos, reuniones, gastos gestión bancaria, gestión de inscripciones, personal administrativo, material y personal balizaje y des balizaje, material papelería varios, alimentación y bebidas, etc etc……si tras leer algunos de los gastos que supone la organización de un evento deportivo te sigue  pareciendo cara la Genaro Trail, por favor, NO TE INSCRIBAS y si te inscribes no te quejes, respeta nuestro trabajo y no le pongas precio nosotros no le ponemos precio al tuyo. Nosotros generamos trabajo a muchos sectores. Inscríbete sólo aceptando nuestras condiciones y valorando el trabajo de un equipo que está detrás durante meses.

NADIE te obliga a inscribirte, si te inscribes es porque tú quieres y Si decides inscribirte ¡DISFRUTA, SONRÍE Y VIVE QUE LA VIDA SON DOS DÍAS Y ESTAMOS AQUÍ DE PASO¡¡¡ Nosotros trabajamos con pasión para que todos vosotros disfrutéis de nuestra pasión ¡la montaña¡

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Mismo precio para ambas pruebas :

Desde el 20 de Febrero hasta el 28 de Febrero de 2023: 

20€ Federados y No Federados

Desde el 1 de Marzo hasta el 30 de Marzo de 2023: 

25€ Federados y No Federados

Inscripciones desde el 31 de Marzo: 

30€ Federados y No Federados

Fuera de plazo o inscripciones ya cerradas:

35€

DISTANCIA XTREM ACONSEJABLE:

Zapatillas de Trail

Vaso para recibir el avituallamiento líquido

Recorrido balizado 100%

Cortavientos o Chubasquero o manguitos

OTROS ACONSEJABLES A CUALQUIER DISTANCIA:

Tubular o Gorro

Gafas

Guantes

BASTONES

La organización podrá realizar en cualquier momento de la prueba una revisión de material obligatorio si así lo considerase oportuno llevando a una penalización al corredor de tiempo por falta de material.

En el caso de que un corredor incumpla el reglamento podrá ser descalificado de la prueba.

GENERALIDADES

edición 2022 sólo distancia xtrem

Andrómeda Trail es una carrera que une las localidades de Valdepeñas de la Sierra, Tortuero y Alpedrete de La Sierra.

Saliendo desde Valdepeñas de la Sierra tomamos un sendero que sale hacia El Pinar cruzando el Arroyo de la Vega, Arroyo de las Eras, cruzando la GU-1065 para dirigirnos a Tortuero dejando el Cerro de La Mina a la izda para coger el GR-10, desde Cabeza Estepar hasta el Cerrillo de la Cruz del Muerto donde abandonamos nuevamente el GR-10 para seguir por un sendero a la derecha por el Arroyo de la fuente del Valle hacia el Barranco de la peña del Losal, pasando por el Collado Cimero a 1335, Collado del Hondo a 1518 y haciendo cumbre en El Cerro de La Concha a 1775m, punto más alto de la carrera.

A partir de ahí comenzamos el regreso por la Loma, Picos de Mataespesa, Collado del Tomillo a 1593, Collado de la Paranza, Cerro de La Torrecilla, Los Pollados, Fuente del Roblejón, donde giramos a la izda para coger un sendero que sale hacia Los Torneros, descendiendo por la Llanadas, hasta el Arroyo de Reduvia, Royal del Cano, hasta enlazar nuevamente con el  GR-10 en Centeneras, sendero que nos lleva a Alpedrete de La Sierra, donde cogemos un camino por el Alto Jarama el cual nos llevará pasando por La Fuente del  Pilar a Valdepeñas de la Sierra.

CRUCES DE CARRETERA

  • GU-1065 (km 4,300 y km 6,200)
  • GU-1066 (km 3,600 y km 6,500)
  • Todos los cruces de carretera estarán supervisados por personal de Protección Civil y Voluntariado.

POBLACIONES Y PROVINCIA: Valdepeñas de la Sierra, Tortuero y Alpedrete de la Sierra

 

1-CATEGORÍAS:

Sólo podrán participar las personas que lo deseen, mayores de 18 años (o aquellos que los cumplan durante el año en curso) en las modalidades Trail y Advance.

En la modalidad  Xtrem podrán participar mayores de 9 años, siempre acompañados de un adulto y con autorización de ambos padres. Además se podrá participar en la modalidad de carrera o senderismo.

La organización podrá pedir a los participantes un certificado médico que acredite la aptitud o ausencia del participante, así como una declaración responsable del participante.

2-SEÑALIZACIÓN Y CONTROLES:

  1- El recorrido estará señalizado con trozos de cinta de plástico, siendo obligatorio el paso por los controles establecidos.   No obstante es requisito obligatorio ser conocedor del recorrido en la modalidad Trail y Adventure, o bien llevar el track metido en el gps o móvil.

2- Existirán referencias kilométricas en algunos controles.

 3- Los participantes deberán seguir el recorrido marcado por la organización. Se aplicará una penalización (incluso la descalificación) a todo corredor que ataje el trazado marcado.

4- El recorrido podrá ser modificado o la prueba podría suspenderse en caso de producirse condiciones meteorológicas adversas o cualquier otra circunstancia que implicase riesgo para los participantes.

5- En el caso de que algún participante decida retirarse sin finalizar la prueba, deberá comunicarlo al personal de carrera devolviendo el dorsal. Todo aquel que desee retirarse de la prueba deberá hacerlo en algún punto de control de la carrera. Si algún corredor decidiera retirarse en otro punto diferente a este, será bajo su responsabilidad y eximirá a la organización de cualquier responsabilidad o riesgo.

 6- Cada corredor llevará el dorsal el lugar visible.

 7- Se establecen controles de los cuales uno estará a lo largo del recorrido, en el que se tomará lectura del dorsal de cada corredor. En cada punto de control se situará el personal designado por la organización para facilitar esta tarea. En el caso de que algún corredor no registre su chip en alguno de los controles establecidos, no entrará en la clasificación de la carrera y no podrá optar a ninguno de los premios.

8- Cada participante llevará sobre su indumentaria y en un lugar bien visible, el dorsal que se le entregará antes de comenzar la prueba.

9- Al final de la prueba se publicará la clasificación por tiempos de llegada.

3-MATERIAL OBLIGATORIO

En base a la distancia de la carrera y a la zona por la que transita ésta, se establece el siguiente material obligatorio:

ADVANCE 21KM

  • Teléfono móvil
  • Vaso o recipiente para recibir el avituallamiento líquido.
  • Sistema de hidratación (mochila o riñonera)
  • Track en el gps o móvil

XTREM 13 KM

  • Teléfono móvil (aconsejable, no obligatorio)
  • Vaso o recipiente para recibir el avituallamiento líquido. OBLIGATORIO

No obstante la Organización estará atenta a las condiciones meteorológicas una vez se acerque la fecha de celebración de la prueba e informará a través de la página web del evento de la necesidad de tener que hacer uso de cualquier material que se considere obligado.

La organización podrá realizar en cualquier momento de la prueba una revisión de material obligatorio si así se considerase.

En el caso de que un corredor incumpla el reglamento podrá ser descalificado de la prueba.

4-AVITUALLAMIENTOS:

Puntos de avituallamiento:

ADVANCE 22KM

  • 2 puntos de avituallamiento ( uno en recorrido y uno en meta)

XTREM 13KM

  • 1 puntos de avituallamiento (en meta)

 

5-ONG: 

ARELGO SPORTS, a través de ANDRÓMEDA, habilitará un espacio para recoger todo tipo de ropa, calzado deportivo, bien sea ropa de segunda mano y esté en condiciones óptimas o aquella ropa que todos los corredores guardan en el armario y no le dan uso, con el fin de donar a Provita. Además recogeremos comida y medicamentos no perecederos, los cuales también serán enviados a los campamentos Saharahuis del Sahara a través de Provita.

6-DERECHOS DE IMAGEN :

La participación en este evento deportivo implica que el participante cede sus derechos de imagen, la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición a la Organización, para que ésta las utilice como crea preciso en la promoción de éste o de cualquier otro evento deportivo que pudiera organizar. Cualquier proyecto mediático o publicitario que se pudiera generar por la celebración de este evento, deberá contar previamente con el consentimiento de la organización.

7-OTROS :

Los participantes están obligados a prestar auxilio a los accidentados y a seguir las indicaciones de la Organización.

Se descalificará a todo corredor que no complete el recorrido oficial de la prueba, arroje cualquier tipo de desperdicio al suelo, corra sin el dorsal visible, corra con el dorsal de otro corredor, no devuelva el chip, no se atenga al presente Reglamento o modifique, deteriore o manipule el dorsal.

La Organización podrá realizar las modificaciones que considere necesarias en el recorrido, o bien la suspensión de la prueba si las condiciones meteorológicas así lo aconsejan o por causa de fuerza mayor.

La Organización declina toda responsabilidad en caso de accidente o negligencia, así como de la pérdida o rotura de los objetos de cada participante. Cada participante será responsable de todo perjuicio o lesión que pueda causarse a sí mismo o a terceros, exonerando a la Organización de cualquier responsabilidad en caso de accidente o lesión.

Cualquier circunstancia no prevista en el presente Reglamento, será resuelta por la organización basándose en los reglamentos de la Federación de Montañismo y de la Federación Española de Deportes de Montaña y Escalada para Carreras por Montaña.

ANDRÓMEDA XTREM 13 KM

1º PROMESA MASC.
2º PROMESA MASC.
3º PROMESA MASC.
1º PROMESA FEME.
2º PROMESA FEME.
3º PROMESA FEME.
1º SENIOR MASC.
2º SENIOR MASC.
3º SENIOR MASC.
1º SENIOR FEME.
2º SENIOR FEME.
3º SENIOR FEME.
1º MÁSTER MASC.
2º MÁSTER MASC.
3º MÁSTER MASC.
1º MÁSTER FEME.
2º MÁSTER FEME.
3º MÁSTER FEME.
1º SENIOR MÁSTER MASC.
2º SENIOR MÁSTER MASC.
3º SENIOR MÁSTER MASC.
1º SENIOR MÁSTER FEME.
2º SENIOR MÁSTER FEME.
3º SENIOR MÁSTER FEME.

ADVANCE 21K

1º SENIOR MASC.

2º SENIOR MASC.

3º SENIOR MASC.
1º SENIOR FEME.
2º SENIOR FEME.
3º SENIOR FEME.
1º MÁSTER MASC.
2º MÁSTER MASC.
3º MÁSTER MASC.
1º MÁSTER FEME.
2º MÁSTER FEME.
3º MÁSTER FEME.
1º SENIOR MÁSTER MASC.
2º SENIOR MÁSTER MASC.
3º SENIOR MÁSTER MASC.
1º SENIOR MÁSTER FEME.
2º SENIOR MÁSTER FEME.
3º SENIOR MÁSTER FEME.


Para que se cumplan todas las categorías es necesario que haya almenos 3 miembros inscritos de cada categoría. Distancia con nro inferior a 100 participantes sólo se abrirá categoría ABSOLUTA.

Toda delegación en otra persona, por parte de los ganadores para la recogida de los trofeos y premios, deberá ser conocida y autorizada por la Organización al menos con media hora de antelación. La no presencia en el acto de la entrega de trofeos se entenderá como renuncia a trofeos o premios conseguidos.

La entrega de premios se realizará  según vayan entrando las categorías y carreras.

Horario aproximado:

XTREM : 13:00

ADVANCE : 15:00

 

IMPORTANTE: Las categorías podrán variar en función del número de participantes.

Las categorías de cada distancia podrán ser ampliadas o bien se podrán eliminar. Para que exista una categoría, es requisito imprescindible que haya al menos 3 corredores en ese rango de edad inscritos antes del día 20 de Marzo de 2023. 

XTREM & ADVANCE

Promesa Femenino (hasta los 19 años cumplidos) Clasifican las 3 primeras

Promesa Masculino  (hasta los 19 años cumplidos) Clasifican los 3 primeros

Sénior Femenino (de 20 a 39 años cumplidos) Clasifican las 3 primeras

Sénior Masculino (de 20 a 39 años cumplidos) Clasifican los 3 primeros

Máster Femenino (a partir de  40 años cumplidos) Clasifican las 3 primeras

Máster Masculino (a partir de 40 años cumplidos) Clasifican los 3 primeros

Sénior Máster Masc (a partir de 50 años) Clasifican los 3 primeros

Sénior Máster Fem (a partir de 50 años) Clasifican los 3 primeros

NOTA: En el caso de menos de 100 participantes por distancia la categoría pasaría a ser ABSOLUTA.

Sólo se admite la cancelación hasta el 15 de Marzo de 2023 obteniendo el 80% de la cuota de inscripciónsiempre que se haya contratado un seguro de cancelación durante la pasarela de pago por valor de 5€ adicional a la inscripción. Se podrá contratar durante el registro de inscripción. Pasada esa fecha no se efectuará reembolso alguno ni se atenderán reclamaciones bajo ninguna causa.

  • NO se admitirá la cancelación de inscripción en las modalidades XTREM ni infantiles
  • Al realizar la inscripción aceptas el presente reglamento y política de cancelación.

 En caso de modificación de fecha por motivos medioambientales o sanitarios NO se realizará ningún reembolso por lo que el corredor al realizar la inscripción acepta las condiciones del presente reglamento y politica de cancelacion. 

En caso de no cubrir un mínimo de inscritos en la prueba, la organización podría trasladar la fecha de prueba en cuyo caso el corredor acepta los cambios de la fecha e incluso traspaso de dorsal a otra prueba. Al inscribirse acepta el presente reglamento así como política de cancelación y acepta y reconoce haber leído el presente reglamento. En este último caso el corredor podrá reclamar la devolución de inscripción siempre que hubiera contratado el seguro de cancelación en cuyo caso se procederá al reembolso del 50% de la cuota de inscripción.

La inscripción en el evento supone haber leído el reglamento y aceptar las condiciones del mismo.

Real Decreto-ley 11/2020, de 31 de marzo, por el que se adoptan medidas urgentes complementarias en el ámbito social y económico para hacer frente al COVID-19.

Artículo 36. Derecho de resolución de determinados contratos sin penalización por parte de los consumidores y usuarios.

1. Si como consecuencia de las medidas adoptadas por las autoridades competentes durante la vigencia del estado de alarma o durante las fases de desescalada o nueva normalidad, los contratos suscritos por los consumidores y usuarios, ya sean de compraventa de bienes o de prestación de servicios, incluidos los de tracto sucesivo, resultasen de imposible cumplimiento, el consumidor y usuario tendrá derecho a resolver el contrato durante un plazo de 14 días desde la imposible ejecución del mismo siempre que se mantenga la vigencia de las medidas adoptadas que hayan motivado la imposibilidad de su cumplimiento. La pretensión de resolución solo podrá ser estimada cuando no quepa obtener de la propuesta o propuestas de revisión ofrecidas por cada una de las partes, sobre la base de la buena fe, una solución que restaure la reciprocidad de intereses del contrato. Las propuestas de revisión podrán abarcar, entre otras, el ofrecimiento de bonos o vales sustitutorios al reembolso, que en todo caso quedarán sometidos a la aceptación por parte del consumidor o usuario. A estos efectos, se entenderá que no cabe obtener propuesta de revisión que restaure la reciprocidad de intereses del contrato cuando haya transcurrido un periodo de 60 días desde la solicitud de resolución contractual por parte del consumidor o usuario sin que haya acuerdo entre las partes sobre la propuesta de revisión.

2. En los supuestos en los que el cumplimiento del contrato resulte imposible de acuerdo con el apartado anterior, el empresario estará obligado a devolver las sumas abonadas por el consumidor o usuario, salvo gastos incurridos debidamente desglosados y facilitados al consumidor, en la misma forma en que se realizó el pago en un plazo máximo de 14 días, salvo aceptación expresa de condiciones distintas por parte del consumidor y usuario.

6-OTROS:

Será requisito imprescindible para participar en la prueba mostrar el DNI, Licencia Federativa . 

 La organización se reserva el derecho a anular la carrera, marcha o bien a modificar el itinerario, controles, horarios, avituallamientos e incluso el presente reglamento si por causa justificada, motivos medioambientales o de fuerza mayor, así fuera necesario o aconsejable. En el caso de fuertes lluvias, terreno dificultoso que ponga en peligro al corredor o cualquier otro motivo medioambiental, la organización podrá trasladar de fecha la carrera, por lo que no dará lugar a reclamación, solicitud de reembolso o cancelación por parte del corredor el cual acepta la nueva fecha propuesta. Sólo se efectuará el reembolso por motivos anteriormente mencionados, siempre que se hubiera contratado el seguro de cancelación, en cuyo caso sólo procederá al reembolso correspondiente según política de cancelación.

En caso de cancelación por no cubrir el mínimo de inscritos se procederá a la devolución del 100% de la cuota de inscripción siempre que se haya contratado el seguro de cancelación (descontando los 5€ del seguro de cancelación y gastos administrativos). En el caso de no haber contratado el seguro, se procederá al traspaso directo de nueva fecha y sólo en el caso de una nueva cancelación el corredor tendrá derecho a solicitar la devolución excepto los gastos de gestión administrativos. En caso de decisión por parte de la organización devolver la cuota se procederá a descontar los 5€ de gastos en concepto de seguro de cancelación.

Al inscribirse en la prueba, el corredor declara haber leído y aceptado el presente reglamento así como sus condiciones y políticas.

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