CIRCUITO DE CARRERAS POR MONTAÑA

Reglamento

REGLAMENTO

Puebla de la Sierra es un pueblo de en sueño que cuenta con la magia de El Valle de los Sueños, pero a la misma vez es un pueblo muy pequeño de apenas 57,7 km2. Por dicho motivo y por falta de espacio para el estacionamiento, una vez alcanzadas las  plazas de estacionamiento, TODOS los demás inscritos se tendrán que desplazar desde Robledillo de la Jara, desde donde la organización les habilitará autobuses a la ida y vuelta. Esto supondrá un incremento en el precio de 6€ por persona.

Este traslado y suplemento incluye IDA/VUELTA (los horarios se realizarán en función de la hora de salida de cada distancia. 

Todos los autobuses  cuentan con todas las medidas de seguridad según protocolo COVID

DENOMINACIÓN: «Trail Valle de los Sueños»

FECHA: 10 de Abril de 2022

CIRCULAR: sí (salida y meta en Puebla de la Sierra)

DISTANCIAS Y DESNIVELES: 25km +1266m | 12k + 683m (si las medidas medioambientales lo requieren el recorrido de 12k podría sufrir una variación quedando una ruta lineal de 12k +703m) | 2,3k +96m

DIFICULTAD: HARD TRAIL = Alta |   Xtrem = baja | Infantil = baja

POBLACIONES Y PROVINCIA: Puebla de la Sierra (Madrid)

HORARIO DE SALIDA:

HARD TRAIL 25km 09:00h  

XTREM 12km 09:30h 

INFANTIL 2,3Km 13:00h  ¡¡CANCELADA¡¡

Entrega de trofeos del Valle de los Sueños: 13:00h (ver categorías)

TIEMPOS DE CIERRE DE CONTROL:

HARD TRAIL

CONTROL 1 = 08:50h (km 0 – Salida )

CONTROL 2 = 14:00 (Km 25 –  Meta – La Puebla)

 XTREM 12KM

CONTROL 1 = 09:25h (km 0 – Salida – La Puebla)

CONTROL 2 = 12:30h (km 11,39 – Meta La Puebla) se podrá ampliar el horario

TIEMPO LÍMITE:

HARD TRAIL 25km 5:30h

XTREM 12km 3:00h

RECOGIDA DE DORSALES

LUGAR: En el Polideportivo, C/ de las Delicias 5

HARD TRAIL 25k: Horario de 08:00 a 08:30

XTREM 12K:  Horario de 08:30 a 09:00

AUTOBUSES: CANCELADOS

APERTURA INSCRIPCIONES: 08:00h del 1 de Enero de 2022

CIERRE DE INSCRIPCIONES: hasta agotar inscripciones 

NÚMERO MÁXIMO PARTICIPANTES: 350 personas

Al inscribirse a la prueba el corredor reconoce haber leído el reglamento y acepta la NO devolución desde el día 15 de Marzo aun con seguro de cancelación sin excepción  (incluyendo confinamiento o baja por COVID). Además acepta y firma no hacer ningún tipo de reclamación bajo ninguna causa.

EL VALLE DE LOS SUEÑOS HARD TRAIL 25KM

Del 4 de Febrero de 2022 hasta el 4 de Marzo de 2022: 27€ Federados y 32€ No Federados

(si se alcanzase el número de 150 inscritos se incrementará 6€ en el precio por desplazamiento de autobús)

Desde el  5 de Marzo  de 2022 hasta el 4 de Abril de 2022: 32€ Federados y 37€ No Federados

Fuera de plazo desde el 5 de abril . 37€ Federados y No Federados

En caso de disponibilidad el día de la prueba: 40€

  • Seguro de cancelación: 5€ da derecho a recuperar el 50% de la inscripción hasta el 20 de Marzo de 2022  cuando la cancelación sea por parte del corredor y no de la organización por motivos medioambientales o COVID-19. Ver política de cancelación.
  • Al inscribirse a la prueba el corredor reconoce haber leído el reglamento y acepta la NO devolución desde el día 20 de Marzo aun con seguro de cancelación sin excepción  (incluyendo confinamiento o baja por COVID). Además acepta no hacer ningún tipo de reclamación bajo ninguna causa.
  • El precio de las inscripciones incluyen tasas, gestión de protocolo COVID, seguro de accidentes y Rc, servicios médicos, regalo de la prueba, avituallamiento Meta.

EL VALLE DE LOS SUEÑOS XTREM 12KM

Del 4 de Febrero de 2022 hasta el 4 de Marzo de 2022: 22€ Federados y 24€ No Federados

Desde el 5 de Marzo  de 2022 hasta el 4 de Abril de 2022: 24€ Federados y 27€ No Federados

Fuera de plazo

En caso de disponibilidad el día de la prueba: 30€

  • Seguro de cancelación: 5€ da derecho a recuperar el 50% de la inscripción hasta el 20 de Marzo de 2022 solo cuando la cancelación sea por parte del corredor y no de la organización por motivos medioambientales o COVID-19. Ver política de cancelación.
  • Al inscribirse a la prueba el corredor reconoce haber leído el reglamento y acepta la NO devolución desde el día 20 de Marzo aun con seguro de cancelación sin excepción  (incluyendo confinamiento o baja por COVID). Además acepta no hacer ningún tipo de reclamación bajo ninguna causa.
  • El precio de las inscripciones incluyen tasas, gestión de protocolo COVID, seguro de accidentes y Rc, servicios médicos, Mascarilla personalizada, avituallamiento Meta.
EL VALLE DE LOS SUEÑOS XTREM 12KM

Del 4 de Febrero de 2022 hasta el 4 de Marzo: 8€

Desde el 5 de Marzo  de 2022 hasta el 4 de Abril de 2022: 10€

Fuera de plazo

En caso de disponibilidad el día de la prueba: 12€


NOTA: La cuota de inscripción cubre los gastos de: alquiler de materiales logísticos, salarios de: voluntarios, speaker, cronometraje, alquiler de megafonía, dorsales, imperdibles, alquiler de chip y dispositivos, servicios de protección civil, servicios sanitarios médicos y ambulancia, tasas ayuntamiento, tasas Comunidad de Madrid, Seguro de Accidentes, Seguro de Responsabilidad Civil, material de protoco COVID, merchandasing, trofeos, medallas, alquiler de materiales logísticos montar desmontar  asi como avituallamientos y furgonetas, servicios informáticos, mantenimiento de web, hosting, publicidad, servicio mailing, diseños banner logos, mantenimiento redes, desplazamientos, reuniones, gastos gestión bancaria, gestión de inscripciones, personal administrativo, material y personal balizaje y desbalizaje, material papelería varios, alimentación y bebidas, etc etc……si tras leer algunos de los gastos que supone la organización de un evento deportivo te sigue  pareciendo cara la carrera, por favor, NO TE INSCRIBAS y si te inscribes no te quejes, respeta nuestro trabajo y no le pongas precio nosotros no le ponemos precio al tuyo. Nosotros generamos trabajo a muchos sectores. Inscríbete sólo aceptando nuestras condiciones y valorando el trabajo de un equipo que está detrás durante meses.

Si decides inscribirte ¡DISFRUTA, SONRÍE Y VIVE¡¡¡ Nosotros trabajamos con pasión para que todos vosotros disfruteis de nuestra pasión ¡la montaña¡

De aplicación en competiciones organizadas, La crisis sanitaria del COVID-19 hace necesaria la adopción de una serie de medidas tendentes a cumplir los protocolos marcados por las autoridades sanitarias. El establecimiento y cumplimiento de las citadas medidas requiere de una serie de compromisos y formas de actuación por parte, fundamentalmente, de organizadores y participantes. La lectura y aceptación del presente documento es condición indispensable para tomar parte en las pruebas.

Las siguientes medidas ayudaran a permitir a los atletas participar en eventos deportivos en un entorno muy controlado.

Es responsabilidad de todos mantenerse y mantener a los demás sanos y contribuir a un evento exitoso.

MEDIDAS GENERALES

  • No se permitirán acompañantes congregados en el punto de salida/meta.
  • No podrán participar personas mayores de 65 años.
  • No se podrá saludar al finalizar la prueba y se abandonará inmediatamente la zona de competición.
  • Todos los participantes serán informados sobre las, medidas de prevención y control y sobre dónde encontrar más información
  • GUARDARROPA: Se habilitará GUARDARROPA para todos aquellos que sean desplazados en autobús, con medidas de seguridad. La bolsa debe ser tamaño pequeño tipo bolsa de zapatillas.
  • PROHIBICIÓN DE COMPARTIR MATERIAL: incluyendo cronómetros, pulsómetros, artefactos, o cualquier otro tipo de material.
  • Los atletas no compartirán bebidas, otros alimentos, linimentos u otros productos, incluidos los sanitarios o de primeros auxilios. Han de utilizar botellas de uso individual.
  • Se han de respetar en todo momento los horarios y espacios de entrenamiento, calentamiento y/o competición asignados para cada atleta.
  • Durante la actividad se mantendrán en todo momento las distancias de seguridad establecidas por las autoridades sanitarias.
  • Durante la fase de calentamiento se ha de mantener una distancia mínima de 2 m.
  • Se recomienda evitar el uso del transporte público para trasladarse a la competición; prioriza el uso del vehículo particular (coche, moto, bicicleta, etc.) siempre que sea posible.
  • Todos los participantes deberán estar en la zona de salida con mascarilla. Una vez inicien la carrera podrán retirársela.
  • Al entrar en meta la organización les proveerá de una mascarilla y facilitará gel.
  • Antes de entrar en el cajón de salida se tomará la temperatura a fin de asegurarnos que se encuentra en perfecto estado.

RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL

■ Los participantes deben tratar de mantener al menos 2 metros de distancia con otras personas, particularmente aquellos que se sienten mal y tienen tos o estornudos o pueden tener fiebre.

■ Cualquier persona que se sienta mal (es decir, fiebre, tos, etc…) debe quedarse en casa y mantenerse alejado del trabajo, la escuela o las multitudes hasta que se resuelvan los síntomas. ¡Manténgase alejado de la competición y de los entrenamientos cuando esté enfermo!

■ En caso de síntomas sugestivos de enfermedad respiratoria aguda antes, durante o después del viaje, se recomienda a los atletas que soliciten atención médica.

Todos los participantes y voluntarios están obligados a llevar MASCARILLA  SIEMPRE dentro del casco urbano.

USO DE MASCARILLA DURANTE LA CARRERA: Será obligatorio el uso de la mascarilla durante la salida. No obstante una vez hayan tomado la salida los participantes, podrán quitársela y colocársela en la muñeca para volver a hacer uno de ella una vez hayan entrado en meta.

Será motivo de descalificación y sanción el participante que no haga uso de mascarilla durante la salida.

STAFF Y PERSONAL EVENTO:

Todo el personal será provisto de mascarilla y guantes desechables, los cuales estarán obligado a llevar durante todo el tiempo que dure el evento.

Así mismo se habilitarán varios puntos con gel hidroalcohólico.

  • Se incluyen todas las medidas de seguridad anteriormente mencionadas.

ENTREGA DE DORSALES | BOLSA DEL CORREDOR

-La entrega de dorsales estará habilitada en zonas al aire libre y en mesas separadas.

-Se realizarán horarios para la entrega de dorsales a fin de congregar el menos personal posible. Con cita previa o escalonada con tiempos por dorsales/apellidos; Chip en el dorsal.

-Se elimina la bolsa del corredor como cualquier otro tipo de merchandasing tal y como anota el protocolo de la RFEA.

 

SALIDA DE CARRERA:

Se realizará salida progresiva .

Se dibujarán unas marcas en el suelo a modo de separación entre cada atleta. Con cinta blanca

El sistema de cronometraje será mediante tarjeta chip.

No habrá cinta de meta; los deportistas abandonarán la zona de meta, recogerán su avituallamiento y se dirigirán a una zona abierta. Solo el personal imprescindible debe permanecer en esta zona.

AVITUALLAMIENTOS:

-Se eliminan los avituallamientos intermedios por protocolo COVID

AVITUALLAMIENTO FINAL: A todos los corredores se les entregará una bolsa preparada con el avituallamiento final según vayan entrando en línea de meta.

ENTREGA DE TROFEOS Y PREMIOS:

-Se realizará la entrega de trofeos en pódium siempre distanciando los cajones según medidas de seguridad o bien según se vayan completando las categorías.

CONFINAMIENTO

En caso de confinamiento de municipios NO podrán participar corredores de dichos municipios confinados bajo ninguna causa.

Todos los participantes deben mostrar su DNI en la recogida de dorsal, en caso contrario no podrá participar en la prueba.

CONSENTIMIENTO INFORMADO

Todo participante está obligado a firmar el consentimiento informado.


1-  CATEGORÍAS:

Sólo podrán participar las personas que lo deseen, mayores de 16 años en la Xtrem (o aquellos que los cumplan durante el año en curso) en las modalidades hard trail deben haber cumplido la edad de 18 años.

 En la modalidad  Xtrem podrán participar mayores de 8 años, siempre que vayan acompañados de un adulto y con autorización de ambos padres. Además se podrá participar en la modalidad de carrera o senderismo.

La organización podrá pedir a los participantes un certificado médico que acredite la aptitud o ausencia del participante, así como una declaración responsable del participante.

2- INSCRIPCIONES:

Hasta un máximo de 400 participantes

3-SEÑALIZACIÓN Y CONTROLES:

    1- El recorrido estará señalizado con trozos de cinta de plástico SÓLO en lugares donde no esté señalizado por las propias balizas de la senda, siendo obligatorio el paso por los controles establecidos. 

    2- Existirán referencias kilométricas en algunos controles.

   3- Los participantes deberán seguir el recorrido marcado por la organización. Se aplicará una penalización (incluso la descalificación) a todo corredor que ataje el trazado marcado.

   4- El recorrido podrá ser modificado o la prueba podría suspenderse en caso de producirse condiciones meteorológicas adversas o cualquier otra circunstancia que implicase riesgo para los participantes.

   5- En el caso de que algún participante decida retirarse sin finalizar la prueba, deberá comunicarlo al personal de carrera devolviendo el dorsal. Todo aquel que desee retirarse de la prueba deberá hacerlo en el puerto de la Puebla punto intermedio de la carrera. Si algún corredor decidiera retirarse en otro punto diferente a este, será bajo su responsabilidad y eximirá a la organización de cualquier responsabilidad o riesgo.

 6- Cada participante llevará sobre su indumentaria y en un lugar bien visible, el dorsal que se le entregará antes de comenzar la prueba.

   9- Al final de la prueba se publicará la clasificación por tiempos de llegada.

10- Será requisito obligatorio ser conocedor del recorrido por el que discurre la prueba y llevar mapa impreso o GPS en las distancias de hard trail.

4-MATERIAL OBLIGATORIO

HARD TRAIL

Zapatillas de Trail

Teléfono móvil con batería cargada

GPS con recorrido o TRACK en el MÓVIL. 

Chubasquero

Tubular o Gorro

Manta térmica

Guantes

Recipiente para recibir el avituallamiento líquido (por motivos medioambientales NO se facilitarán vasos)

Mochila con bidones o cualquier otro sistema de hidratación con al menos de 1,5L (no se darán vasos en el avituallamiento).

Queda PROHIBIDO beber de las botellas o envases de los avituallamientos. Aquel corredor que se detecte bebiendo de algún envase común de los avituallamientos de la organización será retirado de la prueba.

*No obligatorio pero sí se aconsejan BASTONES

XTREM TRAIL

Vaso para recibir el avituallamiento líquido en el puerto

Cortavientos con Capucha o Chubasquero

Zapatillas de Trail

 

OTROS:

No obstante la Organización estará atenta a las condiciones meteorológicas una vez se acerque la fecha de celebración de la prueba e informará a través de la página web del evento de la necesidad de tener que hacer uso de cualquier material que se considere obligado.

Por tratarse de una carrera en semi-autosuficiencia la organización aconseja: Mochila, y sistema de hidratación, al menos de 0,5L (no se darán vasos en los avituallamientos).

La organización podrá realizar en cualquier momento de la prueba una revisión de material obligatorio si así se considerase.

En el caso de que un corredor incumpla el reglamento podrá ser descalificado de la prueba.

5 – PLIEGO DE RESPONSABILIDAD:

Será requisito imprescindible para participar en la prueba mostrar el DNI, Licencia Federativa en caso de estar federado en montaña. No es compatible la licencia de atletismo ni de triatlón.

      En caso de no presentarse la persona física a recoger el dorsal, podrá ser recogido por una tercera persona siempre y cuando entregue una autorización debidamente firmada.

 

 6.-DERECHOS DE IMAGEN:

     La participación en este evento deportivo implica que el participante cede sus derechos de imagen, la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición a la Organización, para que ésta las utilice como crea preciso en la promoción de éste o de cualquier otro evento deportivo que pudiera organizar. Cualquier proyecto mediático o publicitario que se pudiera generar por la celebración de este evento, deberá contar previamente con el consentimiento de la organización.

7 – OTROS:

Los participantes están obligados a prestar auxilio a los accidentados y a seguir las indicaciones de la Organización.

Se descalificará a todo corredor que no complete el recorrido oficial de la prueba, arroje cualquier tipo de desperdicio al suelo, corra sin el dorsal visible, corra con el dorsal de otro corredor, no devuelva el chip, no se atenga al presente Reglamento o modifique, deteriore o manipule el dorsal.

La Organización podrá realizar las modificaciones que considere necesarias incluso en el recorrido, o bien la suspensión de la prueba si las condiciones meteorológicas así lo aconsejan o por causa de fuerza mayor.

La organización declina toda responsabilidad en caso de accidente o negligencia, así como de la pérdida o rotura de los objetos de cada participante. Cada participante será responsable de todo perjuicio o lesión que pueda causarse a sí mismo o a terceros, exonerando a la Organización de cualquier responsabilidad en caso de accidente o lesión.

Cualquier circunstancia no prevista en el presente Reglamento, será resuelta por la organización basándose en los reglamentos de la Federación Madrileña de Montañismo y de la Federación Española de Deportes de Montaña y Escalada para Carreras por Montaña.

IMPORTANTE: Las categorías podrán variar en función del número de participantes.

Las categorías de cada distancia podrán ser ampliadas o bien se podrán eliminar. Para que exista una categoría, es requisito imprescindible que haya al menos 3 corredores en ese rango de edad inscritos antes del día 15 de Marzo de 2022. 

¡Por no haberse cubierto un mínimo de participantes en cada distancia, los trofeos para a ser en categorías absolutas¡

 

HARD TRAIL 25KM

3 primeros absolutos masculinos y femeninos

XTREM 12 KM

3 primeros absolutos masculinos y femeninos

Sistema de Cronometraje mediante  lectura de dorsal a la entrada en meta.

 

 ART. 1- Se admitirá la cancelación de inscripción sólo hasta el 15 de Marzo de 2022, siempre que se haya suscrito un seguro de cancelación, lo cual dará derecho a la devolución del 50% de la cuota de inscripción. Este seguro sólo es válido siempre que sea un motivo de baja por parte del corredor inscrito. No se atenderán bajas a posteriori

ART. 2- En caso de no contratar seguro de cancelación no se atenderá ninguna reclamación bajo ninguna causa.

ART.3-No se admiten traspasos de dorsal. La organización no se hace cargo de cualquier daño que pueda sufrir o pueda causar a terceros.

ART.4-En caso de cancelación de la prueba por motivos medioambientales o COVID-19,  la organización no realizará ningún reembolso aun habiendo contratado el seguro de cancelación.

 ART.5- En caso de cancelación general de la prueba por motivos COVID, así como confinamiento total, la organización, no se realizará reembolso alguno, no obstante se trasladará de fecha.

ART.6-En el caso de que la organización traspasara la prueba de fecha, no cabe lugar a reembolso, así mismo el corredor con la inscripción acepta la nueva fecha asi como cualquier otro cambio. El corredor no podrá reclamar bajo ninguna causa.

ART.7-Cuando la cancelación o traspaso sea por motivos medioambientales o seguridad de los participantes, no dará lugar a reembolso alguno.

ART.8-Si la cancelación fuera por parte del corredor, aun siendo por motivos COVID, sólo se atenderán devolución del 50% antes del 15 de Marzo de 2021 habiendo contratado el seguro de cancelación, en ningún caso se admitiría traspaso a ninguna otra carrera.

Será requisito obligatorio encontrarse en perfectas condiciones para poder participar en la prueba. La organización podrá pedir al participante un informe médico donde se acredite que el corredor está apto para participar en la prueba, en caso de no ser presentado  la organización podrá cursar la baja del participante sin derecho a reembolso o devolución. (art.1)

ART. 9- Al inscribirse a la prueba el corredor reconoce haber leído el reglamento y acepta la NO devolución desde el día 15 de Marzo aun con seguro de cancelación sin excepción  (incluyendo confinamiento o baja por COVID). Además acepta no hacer ningún tipo de reclamación bajo ninguna causa.

ART.10 -Todo corredor inscrito acepta el presente reglamento así como la política de cancelaciones una vez que realiza la inscripción.

En cualquier otro caso, no cabe lugar a reclamación.

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Real Decreto-ley 11/2020, de 31 de marzo, por el que se adoptan medidas urgentes complementarias en el ámbito social y económico para hacer frente al COVID-19.

Artículo 36. Derecho de resolución de determinados contratos sin penalización por parte de los consumidores y usuarios.

1. Si como consecuencia de las medidas adoptadas por las autoridades competentes durante la vigencia del estado de alarma o durante las fases de desescalada o nueva normalidad, los contratos suscritos por los consumidores y usuarios, ya sean de compraventa de bienes o de prestación de servicios, incluidos los de tracto sucesivo, resultasen de imposible cumplimiento, el consumidor y usuario tendrá derecho a resolver el contrato durante un plazo de 14 días desde la imposible ejecución del mismo siempre que se mantenga la vigencia de las medidas adoptadas que hayan motivado la imposibilidad de su cumplimiento. La pretensión de resolución solo podrá ser estimada cuando no quepa obtener de la propuesta o propuestas de revisión ofrecidas por cada una de las partes, sobre la base de la buena fe, una solución que restaure la reciprocidad de intereses del contrato. Las propuestas de revisión podrán abarcar, entre otras, el ofrecimiento de bonos o vales sustitutorios al reembolso, que en todo caso quedarán sometidos a la aceptación por parte del consumidor o usuario. A estos efectos, se entenderá que no cabe obtener propuesta de revisión que restaure la reciprocidad de intereses del contrato cuando haya transcurrido un periodo de 60 días desde la solicitud de resolución contractual por parte del consumidor o usuario sin que haya acuerdo entre las partes sobre la propuesta de revisión.

2. En los supuestos en los que el cumplimiento del contrato resulte imposible de acuerdo con el apartado anterior, el empresario estará obligado a devolver las sumas abonadas por el consumidor o usuario, salvo gastos incurridos debidamente desglosados y facilitados al consumidor, en la misma forma en que se realizó el pago en un plazo máximo de 14 días, salvo aceptación expresa de condiciones distintas por parte del consumidor y usuario.

No estacionar en zona amarilla (dejar paso a la ambulancia)

Zona verde: zona de estacionamiento permitida


ZONA SALIDA-META-DORSALES

ZONA DE ESTACIONAMIENTO

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