Términos y Condiciones

 

CONDICIONES PARTICULARES DE LA ACTIVIDAD

FiveStationsTrail es propiedad de ARELGO SPORTS, S.L., sociedad de nacionalidad española con CIF B87064630 y domicilio en Gloria Fuertes 6, 4,1-A, 28702, San Sebastián de los Reyes (Madrid)

Las presentes disposiciones (en adelante, las «CONDICIONES PARTICULARES»), regulan los términos y condiciones de la inscripción del USUARIO en la concreta actividad/evento deportivo en la que, de forma voluntaria, éste ha solicitado ser inscrito través del WEBSITE (en adelante, la «ACTIVIDAD»).

Los términos que aparecen en letras mayúsculas en las presente CONDICIONES PARTICULARES deben interpretarse conforme a la definición que para ellos se ha establecido, con carácter general, en el Aviso legal y condiciones de uso del WEBSITE, cuyo texto rige, para lo no previsto en las presentes CONDICIONES PARTICULARES y con carácter subsidiario, la relación entre la EMPRESA y el USUARIO en lo que hace referencia a la inscripción de éste en la ACTIVIDAD a través del WEBSITE.

REGLAMENTO DE LA ACTIVIDAD

El desarrollo de la ACTIVIDAD y los términos y condiciones que regirán la participación del USUARIO en la misma serán aquéllos que el ORGANIZADOR hubiera fijado.

PRECIO DE INSCRIPCIÓN Y FORMA DE PAGO

La inscripción del USUARIO en la ACTIVIDAD podrá requerir el pago, en concepto de precio de inscripción, de la cantidad que a tal efecto se indique en el correspondiente formulario de inscripción, pudiendo ser utilizadas a tal efecto las formas de pago que asimismo se consignan en dicho formulario.

En este sentido, se hace constar que, por regla general, el pago del referido precio de inscripción se realizará directamente a favor del ORGANIZADOR sin que la EMPRESA intervenga en modo alguno en la realización de dicho pago, por lo que ésta entidad no asume obligación ni responsabilidad alguna al respecto.

Ello no obstante, en los casos en los que el ORGANIZADOR encargue a la EMPRESA la gestión del cobro de dichos precios de inscripción, responderá ante el USUARIO de los medios de pagos puestos a disposición de éste (i.e. pasarelas de pago de entidades bancarias).

LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Salvo en los casos en los que, de conformidad con lo antedicho, la EMPRESA se encargue de la gestión del cobro de los precios de inscripción en la ACTIVIDAD, la actuación de ésta respecto a la ACTIVIDAD se limitará a (i) la publicidad de dicha ACTIVIDAD; y (ii) la tramitación formal de la inscripción de los USUARIOS que así lo solicitan en la misma.

En consecuencia, con la única excepción ya indicada respecto del pago de los precios de inscripción en la ACTIVIDAD cuando dicha labor sea encomendada a la EMPRESA, cualquier reclamación que el USUARIO pretenda realizar y que traiga causa en el pago del precio de inscripción realizado, el desarrollo de la ACTIVIDAD y/o de cualesquiera otros aspectos derivados de su participación en ésta (incluida la cancelación de la inscripción y/o la solicitud de devolución de importes satisfechos) deberá dirigirse contra el ORGANIZADOR y/o, en su caso, contra la/s entidad/es bancarias suministradora/s de los medios de pago del precio de inscripción.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

En virtud de lo establecido a continuación, se establece la Política de Privacidad que rige la recogida y el tratamiento por parte de la EMPRESA de datos de carácter personal facilitados por los USUARIOS a través del WEBSITE con motivo de su inscripción en la ACTIVIDAD.

En todo caso, la EMPRESA proporcionará a los USUARIOS los recursos técnicos adecuados para que, con carácter previo a la entrega de sus datos de carácter personal, éstos puedan acceder a la presente Política de privacidad en aras a dar debido cumplimiento a las obligaciones de información y consentimiento que a ésta corresponde observar de conformidad con la legalidad vigente en materia de protección de datos.

 Derecho de información

A los efectos de lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa al USUARIO de la existencia de un fichero de datos de carácter personal bajo la responsabilidad de la EMPRESA, creado con las finalidades que más adelante se especifican y que ha sido inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos.

Finalidad del tratamiento de datos

La recogida y tratamiento de los datos que el USUARIO facilita a la EMPRESA a mediante el formulario de inscripción en la ACTIVIDAD tienen como finalidades la gestión de la inscripción del USUARIO en la ACTIVIDAD a través del WEBSITE y la remisión de información periódica por canales ordinarios o electrónicos relacionada con el WEBSITE.

Consentimiento del USUARIO

La aceptación de las presentes CONDICIONES PARTICULARES supone el consentimiento del USUARIO al tratamiento de los datos que facilite a través del formulario de inscripción en la ACTIVIDAD.

La entrega de información requerida sobre datos personales, en aquellos campos que aparezcan señalados con un asterisco (*), tendrá el carácter de obligatoria. La falta de cumplimentación de los campos determinados como obligatorios o el suministro de datos incorrectos imposibilitará que la EMPRESA pueda gestionar la solicitud de inscripción en la ACTIVIDAD que el USUARIO ha cursado a través del WEBSITE.

Siendo así, cuando el USUARIO, durante el procedimiento de inscripción en la ACTIVIDAD, acepta las CONDICIONES PARTICULARES y hace «click» en el botón «Finalizar inscripción» incorporado al formulario de inscripción, declara que la información y los datos que ha facilitado en dicho formulario son exactos y veraces y que consiente expresamente en el tratamiento de sus datos por parte de la EMPRESA en los términos establecidos en las presentes CONDICIONES PARTICULARES.

Cualquier modificación que pueda en su caso producirse en los datos de carácter personal, deberá ser comunicada por parte del titular de los mismos al responsable del fichero, respondiendo en cualquier caso de la veracidad y exactitud de los datos suministrados en cada momento.

En el caso de que se suministren datos de terceros, el USUARIO declara contar con el consentimiento expreso de los titulares de los mismos para la citada comunicación de datos. Se informa al USUARIO de que puede oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades ajenas a las anteriormente descritas.

Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

El USUARIO podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales, en los términos y condiciones previstos en la propia Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal mediante solicitud dirigida por escrito a la atención del responsable del fichero en los términos previstos en la legislación vigente a la siguiente dirección: ARELGO SPORTS, S.L. Gloria Fuertes 6, 4,1,A, 28702 San Sebastián de los Reyes, 28702 (Madrid)

Cesión de datos

Mediante la aceptación de las presentes CONDICIONES PARTICULARES, el USUARIO consiente expresamente la cesión de sus datos personales a favor del ORGANIZADOR y a favor de las entidades y/o empresas encargadas de las labores de cronometraje en la ACTIVIDAD, todo ello con las finalidades de (i) asegurar la adecuada organización de la ACTIVIDAD; (ii) gestionar y controlar diferentes aspectos de la participación del USUARIO en la ACTIVIDAD (entrega de dorsales, gestión de seguros, publicación de marcas realizadas, etc.); (iii) gestionar la facturación del precio de inscripción; (iv) remitir al USUARIO información referente a la ACTIVIDAD, el ORGANIZADOR y los patrocinadores de la ACTIVIDAD; y (V) en general, aquellas finalidades relacionadas con la gestión y organización de la ACTIVIDAD.

Asimismo, para aquellos casos en los que el ORGANIZADOR hubiera encargado a la EMPRESA la gestión del cobro de los precios de inscripción en la actividad, el USUARIO consiente expresamente la cesión de sus datos a la/s entidad/es bancarias con la que hubieran sido contratados los correspondientes medios de pago.

Por último, al aceptar las presente CONDICIONES PARTICULARES, el USUARIO consiente expresamente la comunicación o cesión de sus datos por parte de la EMPRESA mediante la difusión por cualesquiera medios técnicos de la información referente a su participación en la ACTIVIDAD y el resultado obtenido en la misma, todo ello, con el fin de promocionar y difundir las actividades/eventos deportivos publicitados en el WEBSITE. En particular, el USUARIO autoriza al EMPRESA a la difusión de dichos datos mediante su reproducción en publicaciones escritas y/o en el WEBSITE.

Confidencialidad y Seguridad

La EMPRESA garantiza la confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados por el USUARIO y su tratamiento conforme a la legislación vigente en materia de datos de carácter personal, comprometiéndose a guardar secreto respecto de los mismos.

Asimismo se informa al USUARIO de que la EMPRESA mantiene los niveles de seguridad de protección de sus datos conforme al Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y/o robo de los datos que el Usuario facilite a la EMPRESA, sin perjuicio de informarle de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

Respecto a cualquier tema relativo a la protección de datos de carácter personal, puede ponerse en contacto con nosotros mediante la siguiente dirección de correo electrónico: info@arelgosports.com

RESPONSABILIDAD Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS

En cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal le informamos que los datos personales que nos facilite mediante la cumplimentación del formulario de inscripción pasarán a formar parte de un fichero responsabilidad de ARELGO SPORTS S.L., (en adelante la “organización”). Este fichero se utilizará para la organización de la prueba deportiva inscripción de los participantes gestión de la entrega de los dorsales gestión de seguros para corredores publicación de las marcas realizadas en los medios de comunicación publicación de fotografías e imágenes de los participantes en los medios de comunicación facturación y en general aquellas finalidades relacionadas con la gestión y organización de un evento deportivo.

Sus datos de contacto serán conservados indefinidamente y podrán ser objeto de cesión a los patrocinadores de la prueba para el envío de información relacionada con eventos deportivos organizados por la organización o por terceros así como de los productos o servicios ofertados por los organizadores o patrocinadores de la prueba deportiva. Estos envíos podrán realizarse tanto por canales ordinarios como electrónicos sin perjuicio de su derecho a cancelar sus datos personales siempre que lo estime oportuno. Si no desea recibir esta información puede indicarlo marcando la casilla correspondiente.

CESIONES DE DATOS NECESARIAS

La organización podrá publicar el nombre apellidos procedencia categoría dorsal DNI fotografías e imágenes tomadas durante la prueba y el resultado realizado por los deportistas en los medios de comunicación. El listado y los datos indicados de los participantes en las distintas pruebas será de consulta pública desde el momento de la inscripción. En consecuencia su registro en la prueba implica su consentimiento expreso y sin reservas a la publicación de estos datos en los medios de comunicación que la organización determine -incluido Internet- sin perjuicio de su derecho de oposición.

Las clasificaciones en las distintas pruebas se conservarán indefinidamente al objeto de acreditación de marcas y podrán ser objeto de consulta en la página web de la organización sin perjuicio de su derecho de cancelación.

En el supuesto de que realice el pago mediante tarjeta de crédito sus datos personales serán cedidos a la entidad bancaria que el organizador de la prueba determine con la finalidad de gestionar el pago de su inscripción en la prueba deportiva.

La organización ha suscrito un seguro de accidentes deportivos para todos los participantes inscritos en consecuencia la participación en este evento implica su consentimiento expreso para la cesión de sus datos identificativos a la entidad aseguradora que el organizador determine con la finalidad de garantizarle una asistencia adecuada en caso de accidente durante el transcurso de la prueba.

En el supuesto de que el usuario proceda a la inscripción de terceras personas tanto en la plataforma como en las pruebas deportivas gestionadas a través de ésta garantiza contar con el consentimiento expreso previo de los interesados en los términos recogidos en las presentes condiciones legales.

CALIDAD DE LOS DATOS

La organización en ningún caso será responsable de la licitud veracidad y exactitud de los datos facilitados. Queda bajo su exclusiva responsabilidad la notificación a la organización de cualquier modificación en los mismos.

La cumplimentación de los campos marcados con un (*) es obligatoria. El resto de campos son facultativos. Si no facilita estos datos la consecuencia puede ser la denegación de su inscripción en la prueba.

MENORES

Todos los menores de 18 años podrán participar con el consentimiento de ambos padres o tutores.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y DEVOLUCIÓN

No se procederá a la devolución del importe de la inscripción en caso de NO participación, sea cual fuere el motivo. 

No se admiten cancelaciones, devoluciones ni traspasos de dorsal bajo ninguna causa.

La organización no se hace cargo de cualquier daño que pueda sufrir o pueda causar a terceros.